七、媒体宣传
(一)驻肇媒体:《广州日报》、《南方日报》、《中国新闻社》
(二)本地媒体:肇庆电视台、《西江日报》
(三)星湖管理局网站
以邀请本地与驻肇媒体为主,省内媒体以发新闻通稿为主(每成功刊登后付给劳务费)。
八、工作分工
(一)星湖管理局
1、市场拓展科负责活动的总协调;
2、局安全管理科牵头,与七星岩管理处、牌坊广场管理处共同负责活动现场秩序维护及安保工作。
3、七星岩游览公司负责游船安排(以最优惠价格给予摄影团队,媒体、嘉宾免费)
4、人员具体分工:
活动总指挥:郑东升
(1)材料及宣传组:
组长:苏静,外地媒体邀请、外地媒体新闻通稿的撰写及新闻刊登。
成员:李宗文、区雄方
李宗文:撰写本地媒体新闻通稿及新闻刊登,撰写领导主持词及讲话稿,本地媒体的邀请、跟进。
区雄方:收集本地媒体拍摄素材并对接局网站刊登发布,活动现场摄影等。
(2)外联组
组长:李杰,负责与广州广之旅旅行团队的联系沟通,包括确定活动总人数、参加、骑游、船游总人数、行程等。
成员:麦健聪,骑游队伍全程跟进。
黄仙毅,准备矿泉水、40个X展架现场摆放。
(3)现场组
组长:梁振芳
成员:廖冠薇、梁卓敏、王露
梁振芳:活动组织协调、现场氛围布置。
廖冠薇:协助现场音控、五羊天象馆联系。
梁卓敏、王露:通知局班子成员参加活动、午餐,现场主要领导嘉宾接待、表演团体午餐安排(盒饭40份)。
(4)安全组
组长:戴璐熳
成员:许永明、吴薇
许永明:当日旅行团队大巴车在东门广场停放安排、景区的旅游安全保障、游船安排。
吴薇:活动现场安保、星湖绿道骑行自行车提供及组织(100辆左右)等。
(5)票务组
组长:王志强
成员:张娟、邓俊丽
活动当天,通知门票口活动优惠政策、在景区各门票口加派工作人员,加快验票速度,疏导人流,保证畅通。
(二)广州广之旅
1、负责组织旅行团队参加启动仪式。
2、派出广之旅领导参加启动仪式。
3、邀请太极团队进行表演。
4、邀请南方日报全程跟踪报道。
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